- Hệ thống Madrid là gọi tắt Thỏa ước Madrid về đăng ký quốc tế nhãn hiệu ký kết lần đầu năm 1891 và Nghị định thư liên quan đến Thỏa ước Madrid về đăng ký quốc tế nhãn hiệu ký lần đầu năm 1989. Tính đến năm 2024, hệ thống có 115 thành viên – đại diện cho 131 quốc gia, bao phủ hơn 80% thương mại thế giới [1]. Việt Nam đã là thành viên của Thỏa ước Madrid (1949) và Nghị định thư Madrid (2006).
- Hệ thống Madrid được quản lý bởi Tổ chức Sở hữu Trí tuệ Thế giới (WIPO), cho phép người nộp đơn tại một quốc gia thành viên đăng ký nhãn hiệu tại bất kỳ quốc gia nào khác trong hệ thống bằng một quy trình đơn giản. Để nộp đơn qua hệ thống Madrid này, người nộp đơn cần đáp ứng 2 điều kiện tối thiểu:
- Người nộp đơn phải có quốc tịch, nơi cư trú hoặc cơ sở kinh doanh được thành lập tại một quốc gia thành viên
- Người nộp đơn cần có đơn đăng ký nhãn hiệu hoặc giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu tại một quốc gia thành viên.
- Hệ thống Madrid đơn giản hóa quy trình đăng ký nhãn hiệu tại các quốc gia thành viên bằng một đơn đăng ký, làm bằng một ngôn ngữ (tiếng Anh, tiếng Pháp, tiếng Tây Ban Nha)[2], phí được thanh toán bằng một loại là đồng francs Thụy Sỹ. Người nộp đơn có thể theo dõi tiến độ theo thời gian thực qua một công cụ duy nhất là Madrid Monitor.
- Hệ thống Madrid tạo điều kiện cho người nộp đơn có thể thực hiện các thay đổi về sau với một quy trình đơn giản, như việc bổ sung các quốc gia khác vào danh sách các quốc gia đăng ký ở bất kỳ thời điểm nào hoặc việc hạn chế danh mục hàng hóa, dịch vụ tại một vài quốc gia chỉ định.
- Hệ thống Madrid yêu cầu các nước thành viên phải xử lý đơn đăng ký trong thời hạn 12 – 18 tháng, kể từ ngày WIPO thông báo về việc chỉ định đăng ký tới cơ quan sở hữu trí tuệ của quốc gia đó. Nếu cơ quan sở hữu trí tuệ của nước chỉ định không từ chối hoặc ra thông báo trong thời hạn này, đơn đăng ký nhãn hiệu sẽ tự động được xem là chấp thuận bảo hộ tại nước đó.
- Trong vòng 5 năm đầu, tính từ ngày đăng ký quốc tế, nhãn hiệu được chỉ định tại các quốc gia thành viên sẽ phụ thuộc vào đơn cơ sở hoặc nhãn hiệu cơ sở. Nếu đơn cơ sở hoặc nhãn hiệu cơ sở bị từ chối hoặc hủy bỏ thì đăng ký quốc tế tại các quốc gia đã chỉ định cũng sẽ mất hiệu lực tương ứng. Tuy nhiên, người nộp đơn được quyền chuyển đổi đăng ký quốc tế thành các đơn quốc gia trong thời hạn 3 tháng, kể từ ngày đăng ký quốc tế tương ứng bị mất hiệu lực.
- Hệ thống Madrid chỉ đóng vai trò là cổng trung gian chuyển tiếp đơn đăng ký nhãn hiệu đến các quốc gia thành viên một cách thuận tiện, qua đó cắt giảm thủ tục hành chính và chi phí. Điều này nghĩa là hệ thống Madrid không thay thế hệ thống pháp luật quốc gia. Việc thẩm định nhãn hiệu sẽ dựa trên quy định của pháp luật từng quốc gia.
Chú thích:
[1] https://www.wipo.int/en/web/madrid-system/members/index
[2] Riêng Việt Nam tuyên bố chỉ sử dụng đơn bằng tiếng Anh hoặc tiếng Pháp.
Lưu ý: Những thông tin đăng tải trên website này thể hiện quan điểm của các tác giả về vấn đề được quan tâm. Theo đó, tác giả không nhằm mục đích cung cấp nội dung tư vấn hay dịch vụ pháp lý thông qua các bài viết này. Bên cạnh đó, các quy định pháp luật có thể thay đổi cũng như tính chất của các vụ việc là rất khác nhau nên trước khi đưa ra quyết định hoặc thực hiện hành động nào, quý vị nên tham vấn ý kiến từ đội ngũ pháp lý của mình hoặc liên hệ tác giả bài viết.